HR必备Excel经典小技巧，让你效率翻倍

对于一位HR来说，可能经常要与各种数据表格打交道。如果没有一些Excel方面的知识，那在处理表格时，就会严重影响工作效率了。这里，小汪老师来为大家分享几招，效率翻倍不是问题！
 

分类汇总

在一个复杂的表格中，我们如何能快速的将销售人员销售的各种产品金额进行分类汇总呢？其实，只需简单几步即可轻松搞定。首先，选中姓名单元格，然后「数据」-「排序」-「升序」，将其排序一下；然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」；在「分类字段」中选择「姓名」；「汇总方式」选「求和」；在「选定汇总项」中勾选「求和」。

 

不间断序列

在填充序列后，发现数据中有部分是多余的，想将其删除掉。删除后你会发现，部分序列将会缺失，变得不连续，此时，你是不是又得重新来一次填充序列呢？这里，教大家一个方法，使用函数公式「=ROW()-1」，然后下拉，即使删除其中某行也能够自动连接上序列。

 

快速下拉列表

在填写一些重复内容，比如男、女，姓名等等，我们可以将光标定位到下方单元格中，然后使用快捷键「ALT + ↓向下方向键」。此时，会自动出现下拉选项列表，我们可以在中找到之前录入的重复内容，选择即可录入。

 

利用剪贴板合并表格数据

每个部门都发来一个表格，我想将这些表格全部合并到一起该怎么操作呢？当然，方法有很多，这里主要是教大家利用剪贴板来快速合并多个表格数据，简单又快速！