Excel制作合同到期提醒：合同到期前30天开始提示

在工作中，我们经常会与客户签订合同，而合同也会有一个期限，如果合同快到期了，我们会提前联系客户，让其续费。但是，一般合同期限上都比较长，我们不可能把每个合同到期时间都给记住。所以了，这里小汪老师就来教大家，利用Excel来制作合同到期前30天提醒的一个表格。
 

最终效果

如下图所示，根据“到期时间”推算，合同到期前30天开始会进行提醒“多少天后到期”，字体变红，然后前面的小旗也变成红色。30天以上则显示“未到期”，小旗为绿色。

 

开始制作

1、在E2单元格中输入公式：「=C2-TODAY()」，然后下拉。也就是“到期时间”减“当前日期”。然后将“数字格式”设为“常规”。此时，就会显示即将到期剩余天数。

2、选中“到期提醒”数据区域，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」在类型中输入：「[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";」。小于或等于0的数据显示“已到期”；小于或等于30数据则显示“数据”天后到期并显示为红色字体；反之则“未到期”。

3、最后，我们来添加图标。选中“到期提醒”数据区域，「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」，在「图标样式」中，我们选择旗子这种样式，然后更改一下图标顺序；类型设为「数字」；值设为：「>=31」和「>=1」确定即可。