Excel从F1到F12所有快捷键功能作用

熟练掌握Excel快捷键，可以帮助我们有效的提高办公效率。那在Excel中你知道从F1到F12这些功能键的作用吗？不知道也没关系，今天，小汪老师就来给大家详细的讲解一下。

 

  F1：帮助

在Excel表格中按下F1功能键，会打开帮助对话框。

 

  F2：编辑单元格

选中单元格后按下F2功能键，即可编辑该单元格内容，和你用鼠标双击单元格是一个道理。

 

  F3：粘贴名称

在Excel表格中，我们经常会对一些要用到的数据定义名称，这样运算公式就比较方便。如图所示，我们先将业绩该列定义个名称，如果想对其求和，那么我们使用SUM函数，然后按下F3键，此时，就会弹出「粘贴名称」对话框，选择好后确定即可求和。

 

  F4：两种用途

1、重复上一步操作。顾名思义，例如，我先给某单元格添加颜色，然后选中另外一个单元格中，按F4功能键就能得到同样的操作。

 

2、F4在公式中，可以切换绝对引用和相对引用。

 

  F5：快速定位

按下F5键，可以直接打开定位窗格，在引用位置中输入指定单元格，就能够快速跳到并选中该单元格。在「定位条件」中，我们还可以根据一些条件，来定位到单元格。

 

  F6：功能区切换

1、按下F6键，然后使用方向键← →可以在窗口底部功能区来回切换，选择好后按下回车即可进入该功能。

 

2、按两下F6键，我们可以进入快捷键提示界面，通过键盘上的按键可以一步一步实现打开某项功能。平常我们都是通过鼠标点击来打开，这里直接用F6键，然后按照提示按键进入某项功能。

 

  F7：拼写检测

在Excel中F7键主要用于检测错误单词，如果表格中包含英文单词，我们可以通过该功能快速协助我们检测一下是否有输入错误的地方。

 

  F8：扩展选定

F8功能键可以进入扩展模式，比如，我们先选定一个单元格，按下F8，此时，我们就可以通过鼠标点击来扩展选择更多区域。按一下F8进入该状态，按两下即可退出该状态。

 

  F9：公式转数值

F9可以将公式运算直接转变成数值。

 

  F10：进入快捷键提示

F10与F6功能键类似。

 

  F11：一键创建图表

众所周知，我们如果想在Excel中制作图表，那么肯定是需要插入图表。其实，不必那么麻烦，通过F11功能键，我们可以一键完成创建图表。先选中数据区域，然后按下F11，此时，它会在单独的图表工作表中自动创建图表。

 

  F12：另存为快捷键

F12是最常见的功能，另存为，各位应该天天都有在用。