Excel2003入门动画教程29：利用视图管理器添加多个视图

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打印，这样每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实，我们可能用“视图管理器”来实现这种要求，具体怎么操作呢？就让Word联盟为大家带来分享！

动画演示：



①单击“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。

②在打开的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。

注意：添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。

③ 根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后依照上面的操作分别添加视图（如“人事”）。

④ 需要打印某种表格中，请这样操作：执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印操作即可。

 ⑤打印完成后，依照上面的操作，“显示”出“整个”视图，就可以快速显示出全部数据。