Excel2003入门动画教程21：表格数据如何自动排序

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。我们在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序，下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程。

动画演示：



快捷排序：

如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

提示：

①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。

②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。

③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。

 多条件排序：

如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序，可以这样操作：

①选中数据表格中任意一个单元格，单击菜单栏中“数据→排序”命令。

②在弹出的“排序”对话框中，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”，再设置一下排序方式（“升序”或“降序”），然后按下“确定”按钮即完成。

注意：在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”）。