Excel2013中单元格内容进行分列与合并
平时工作有时候在某个单元格既输入了中文,又输入了英文,甚至还有时间日期等内容,不进行处理的话,看起来会显得杂乱无章。如果将1列组合型数据分放到几列中进行保存,可以用分列功能来实现。本次课程我们就主要来介绍Excel2013中分列与合并。
单元格的分列
将一列含有多种组合型数据的单元格分列,各列显示各列数据,亦或者直接想把单元格内容分为几列保存,都可以用到分列功能。
①启动Excel2013,打开我之前准备好的数据源,这是一组时间日期星期的数据,包含数字、英文等等格式,很明显要进行分列。单击菜单栏--“数据”--“分列”。
②弹出文本分列向导,这里我就不介绍固定宽度了,它是添加空格进行分列,我们来重点介绍上面这种,用分隔符号进行分列。
③勾选Tab键和空格,切记要选择连续分隔符视为单个处理,否则一遇到分隔符,就会视为分列。
④选择列数据格式,我是为了之后进行合并演示,所以将时间这一列也设为了文本格式,否则合并之后得到的格式并不是我们想要的,又要重新设置一次,过于麻烦。
⑤分列完成,我将源数据分别按照日期、星期和时间分了列。
单元格的合并
单元格合并我们网站也介绍了很多次了,这里主要就这个例子来说几种方法。
①在单元格E2输入公式:=B2&" "&C2&" "&D2,也可以用到函数,例如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2)。
②如果之前分列时并没有将时间设置为文本格式,就要用到text函数了,公式如下:=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")
③利用单元格填充的方法完成其余的合并。
大家还可以查看动画教程
Excel2003入门动画教程66:数据的分列