excel技巧

提取出Excel2013表格的列重复项

千度智能AI

打开一份Excel表格,多行多列,数据庞大,任务要求是找出列重复项。如果单凭眼力一个一个去查找,显然不可取,不科学。下面,我来教大家一种简单的处理技巧。

下面的例子是公司部门统计出上下半年都领取的人员名单。在B列是上半年领取的名单,C列则是下半年领取的名单。我们的任务就是算出B和C列重复项,即上下半年都领取的名单。

实例演示

①鼠标选中D2:D10区域,输入:=if(countif( 即可看到相关参数的说明,知道要怎么输入参数。



②将公式补充完整, =IF(COUNTIF($C$2:$C$10,$B$2:$B$10)>0,$B$2:$B$10,"") ,公式的意思稍后为大家解释。



③此时,要按下Ctrl+Shift+Enter三键,否则无法显示正确结果。因为这里我们是选中了单元格区域,再输入的公式,之后就不需要进行单元格填充了。



公式说明

countif(在哪里找,找什么):条件统计个数。

if(条件,条件成立时返回什么,否则返回什么):根据条件的成立与否(真假)返回指定的结果。

coutif函数先统计B列各个单元格在C列的个数,如果个数大于0,说明同时在B/C列出现过,在D列返回该单元格在B列的值。否则返回空。这是一个区域数组格式,必须三键结束。

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