突出显示Excel2013中不符合要求的行

公司最近业务繁忙，经常会派出一些人到各地出差，帮忙完成项目，称为外包吧。小王需要统计出这些人员的信息，当然，有些人员的外派次数也不能太多，不然会抱怨。本次课程就来介绍一下Excel2013中如何处理类似的问题。

下表是我简单建立的，在F列中，A列中的人员外派次数不能超过相应的次数，超过的以红色显示出来，该如何做到呢？以下是详细的操作步骤：

①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。



②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式： =COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。



③弹出设置单元格格式界面，点击填充选项卡。



④选择一款颜色，确定。



⑤这时会返回编辑格式规则界面，确定。



⑥不符合规则的人员被红色标记出来了，如下图所示：



公式说明

countif(在哪里找，找什么)：条件统计个数；

vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)：匹配数据；

Countif函数会统计A列各个姓名的个数，Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时，说明A列出现的次数超过列表指定的次数。