自动显示Excel2013表格中超过报销金额的行

公司派人出差，一般都会设定一个报销金额，超过这个金额就不予报销。这样可以防止员工借着出差为理由大吃大喝，下面，就在Excel表格中为大家演示一下如何突出显示这些超出金额的行。

解题思路

首先，用sumif函数统计出各个人的实际差旅费的总和，然后在将这个总和与vlookup匹配出来的F列最高报销金额相比，当大于这个最高报销金额时，说明超过，符合条件，自动设置单元格格式。

设置条件格式

①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。



②选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后填入公式： =sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)  单击格式按钮。



设置单元格格式

①在填充选项卡中，选择一种颜色。



②确定之后，原表格中超出报销金额的单元格整行就会按照之前你设定的颜色显示了。



公式说明

vlookup（找什么，在哪里找，返回第几列，0）：匹配数据。

sumif（在哪里找，找什么，加总哪些数据）：计算符合条件的数据的总和。