用Excel2013来计算最高报销金额与实际差旅费之间的差距

公司为了防止出差人员肆意挥霍资金，一般都设立了最高报销金额，超过这个范围，自己贴钱。如何能快速的计算出是否超过这个范围，并算出该贴多少钱呢？下面，我在Excel2013中为大家讲解操作方法。

①制作好下面的表格，在E列中求出我们想要的结果。先单击E2单元格，输入公式： =IF(SUMIF(A:A,A2,D:D)-VLOOKUP(A2,G:H,2,0)<=0,"没超过，公司报销："&SUMIF(A:A,A2,D:D),"超过最高报销金额，自垫:"&SUMIF(A:A,A2,D:D)-VLOOKUP(A2,G:H,2,0))



②公式的意义我稍后为大家介绍，输入完公式，回车，得到结果，超过范围，需要自己倒贴480.这里计算的是总和，1200+280=1480，最高报销金额为1000，所以要贴480.



③然后利用单元格填充的方法完成其余项的计算，得到最终的结果。



公式说明

if(条件，条件成立时返回什么，否则返回什么)：根据条件的成立与否返回指定的结果。

vlookup（找什么，在哪找，返回第几列，0）：匹配数据。

sumif（在哪找，找什么，加总哪些数据）：计算符合条件的数据的总和。

首先用sumif函数统计出各个人的实际差旅费的总和，然后将这个总和与vlookup函数匹配出来的H列的最高报销金额相减，如果结果小于等于0，说明没超过，反之，超过。