限制Excel2013单元格不准输入一些指定的内容

公司HR小李制作了一份Excel2013电子表格，需要交到各个员工手上进行填写，但是又怕有的人乱写，或者格式不规范，免得自己又要重新修改。如何禁止某些单元格不能输入特定的内容呢？下面，且听我一一道来。

实例演示

①我们首先启动Excel2013，创建如下图所示的表格，选择D列，然后单击菜单栏--数据--数据验证。



②弹出数据验证对话框，我们在允许中选择自定义，公式栏里面填入： =countif($F$2:$F$5,D1)=0 确定。公式的意思我稍后为大家讲解。



③设置完成，下面来试试，在D2单元格键入湖南，回车，可以输入。



④再来看看输入北京，回车，弹出一个Micosoft Excel警告框，提示输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。



公式说明

countif（在哪里找，找什么）：条件统计个数。

统计地区列各个单元格的内容在指定的F2：F5区域里面的个数是不是等于0，假如D2输入广东，那么Countif函数就在F2：F5区域统计广东的个数为1，不为0，所以就限制了输入。