显示出Excel2013中最接近过期的产品信息

食品一般都有保质期，相关的人员都会记录食品的生产日期，以及保质期，算出到期的时间。然后记录下来，在大型超市应用极为广泛。下面，我就来教大家怎么显示出一批食品中最快要过期的那个。

案例教学

①启动Excel2013，数据我已经建立好，在C3单元格输入公式： =IF((B3-$B$1)<0,"已过期",B3-$B$1) ，公式的意义我稍后为大家介绍。



②回车，得到结果，已过期，双击填充柄，完成下面的数据。



③选中A2：C7数据区域，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。



④选择最后一个新建类型：使用公式确定要设置格式的单元格，然后下方输入公式： =$C2=min($C$2:$C$7) ，单击格式按钮。



⑤给单元格设置格式，这里我就简单的以浅绿色显示。



⑥确定之后，最接近过期的就是长沙那个了，12月4号，还有29天过期。



公式意义

if（条件，条件成立时返回什么，否则返回什么）：根据条件的成立与否，返回指定结果。

min（数据区域）：返回区域里面的最小值。

第一个公式，如果保质期在今天之前，那么，该日期与今天的差会小于0，显示已过期，否则就计算该保质期与今天还差多少天过期。

第二个公式，min函数求出辅助列中最小值，这个最小值所在行就是最快过期产品的所在行。如果辅助列中单元格的值等于这个最小值，则条件成立，自动为单元格设置格式。