Excel2013中直接输入开始和结束日期来查找数据明细

很多情况下，我们打开一份表格数据，会有很多信息，如果一条一条的慢慢查找，显然不是可取的方法。下面，教大家一种方法，直接输入起始时间，就能立即显示该区间内的数据。

案例说明

B列有很多日期，现在要分别在H1和J1单元格输入开始日期和结束日期，然后就自动抽取出该段日期内的数据明细。这里主要运用Vlookup函数来匹配数据。

操作步骤

①打开表格，如下图所示，首先在辅助列A2单元格输入公式： =COUNTIFS($B$1:B2,">="&$H$1,$B$1:B2,"<="&$J$1) 



②回车，双击填充柄，完成辅助列的数据记录。然后在G2单元格输入： =IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1,$A:$E,COLUMN()-5,0),"")



③输入起始日期，回车，得到结果41528，这是怎么回事呢？原来是格式不对，右击单元格，选择设置单元格格式。



④在数字选项卡中，在分类中点击日期，确定。这样将单元格格式改为了日期格式。



⑤横向填充单元格，如下所示。



⑥最后，利用单元格填充的方法，完成余下的数据，这样就选出了指定日期内的数据。



公式说明

Countifs（区域1，条件1，区域2，条件2……区域7，条件7）：统计符合指定多个条件的单元格的个数。

iferror（要检查是否有误的参数，公式的计算结果为错误时要返回的值）：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值，否则返回公式的结果。

第一个公式：统计出B1：B2区域中符合大于等于H1单元格的值，同时，小于等于J1单元格的值的单元格的个数，值得注意的是，这里要绝对引用单元格，目的就是为了将符合日期区的单元格的个数按顺序标记为1,2,3……最后Vlookup函数来匹配这些。

第二个公式：由于从第二行，第七列开始设置公式，所以用row（）-1返回1,2,3……作为Vllookup函数的第一个参数，用column（）-5返回2,3,4……作为Vlookup函数的第三个参数，iferror函数的作用就是当Vlookup函数找不到返回错误值时，就返回空值。