Excel2007导入外部数据制作数据透视表，实现数据报表分离

本案例阐述如何调用外部的Excel数据、Access数据制作数据透视表，可达到数据和报表分离的效果，使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。

①启动Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。



②选择数据源，Excel Files*，单击确定。



③选择工作簿，这里我们选择销售数据，确定进入下一步。



④弹出查询向导对话框，点单击右箭头，显示查询结果中的列，然后下一步，这里我就跳过了，都是直接下一步，直至完成。



⑤单击完成之后，需要我们导入数据了，勾选数据透视表或者数据透视图，选择数据的放置位置，确定。



⑥会看到右侧的字段列表窗口，将地区拖到列标签中，订购日期拖到行标签中，求和项拖到数值中，再将字段分组。



⑦步长选择季度和年，确定。



⑧最后，完成，调用了外部数据制作数据透视表。



说明

利用外部数据制作数据透视表，可以达到数据和报表分离的效果，报表每次打开的时候会同步一次数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。