在Excel2007中利用数据透视表制作汇总报表

案例阐述了如何用数据透视表来制作汇总报表。例如，在一份全国各个地区的销售数据分析表中，对各个地区各个公司的数据进行汇总求和，并做成总结报表，方便快捷。

①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。



②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。



③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。



④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。



⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。



⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。



⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。



⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。



⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。



10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。



11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。



12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。